IC Group — крупнейшая клининговая компания Казахстана — приглашает в команду ассистента директора УКС (управление клиентского сервиса). Мы ищем человека, который поможет выстроить порядок в задачах, коммуникациях и процессах внутри команды и с партнёрами.
Это отличная возможность зайти в операционку, прокачать навыки системности и поработать рядом с руководителем.
Чем предстоит заниматься:
- Вести протоколы встреч (ежедневные планёрки и еженедельные встречи с партнёрами);
- Помогать в подготовке к встречам: собрать информацию, оформить повестку;
- Поддерживать коммуникацию с партнёрами (запросы, уточнения, напоминания);
- Собирать и структурировать информацию по запросу руководителя;
- Помогать контролировать сдачу отчётности командой (аккаунт-менеджеры, аудитор, технолог-методолог);
- Координировать работу водителя отдела;
- Вести таблицы, списки, отчёты — наводить порядок в данных;
- Помогать директору УКС в повседневных организационных задачах.
Что мы ожидаем:
- Опыт на позиции ассистента / помощника / офис-менеджера (будет плюсом, но не строго обязателен);
- Умение работать в Excel и CRM системах;
- Умение работать с информацией: собрать, проверить, оформить;
- Обязательное владение русским и казахским языками;
- Ответственный подход к задачам.
По личным качествам нам важно:
- Аккуратность и внимательность к деталям;
- Организованность и умение доводить задачи до результата;
- Спокойное отношение к многозадачности;
- Умение вежливо и грамотно коммуницировать;
- Готовность учиться и разбираться в новых задачах.
Условия:
-
График: 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в Алматы;
-
Молодая и активная команда, которая всегда поддержит;
-
Частичная компенсация обеда, оплата тренажерного зала, насыщенная корпоративная жизнь;
-
Официальное трудоустройство, заработная плата обсуждается индивидуально.