Ассистент руководителя / Делопроизводитель

Строительный Холдинг «ТЕМП» выполняет полный цикл строительства промышленных, гражданских, атомно-энергетических и газопромышленных объектов.

Сейчас мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя с функцией делопроизводства

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:

- планирование рабочего графика (ведение календаря)
- организация встреч и совещаний, их протоколирование
- тревел поддержка
- встреча и приём гостей

• Документооборот:

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- подготовка писем, служебных записок, презентаций

• Поиск информации и её анализ, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Выполнение иных служебных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Умение работать с документами (отличное владение делопроизводством, знание ГОСТ)
• Уверенное владение MS Office, 1С: Документооборот, Битрикс (будет являться преимуществом)
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, целеустремлённость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность
• Опыт организации и автоматизации делопроизводства с "0"
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (преимущественно в строительной, нефтегазовой отраслях)

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Материальная помощь ко Дню Рождения

• Работа в Холдинге с особо значимыми проектами

• Рабочее место в комфортном офисе в центре города (5 минут от ст.м. Петроградская)

Уважаемый соискатель!

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате