Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе 1C;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам);
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка руководителей (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней).
• Сбор документов для подписания ГД, подготовка пояснительных записок к документам для подписания (по необходимости), организация дальнейшего документооборота.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (помощника руководителя, ассистент руководителя).
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь ПК и всех офисных программ (Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint), высокая скорость печать;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации.
• Организаторские способности
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.
• Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях
• Личные качества: коммуникабельность и приветливость, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, вежливость, активность.

Условия:

• Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ.
• Офис: Тестовская улица, д. 10 (Северная башня)
• Режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис)
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании).
• Комфортные условия труда.
• Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).

Дополнительно:

• Длительность собеседования ~1 час 30 мин