Делопроизводитель / Секретарь руководителя

Обязанности:

• Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile).
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок и других документов.
• Отправка корреспонденции через Почту России, посещение почтовых отделений.
• Организация командировок сотрудников:
  • бронирование авиа- и ж/д билетов;
  • бронирование гостиниц;
  • аренда квартир (краткосрочно и долгосрочно).
• Контроль своевременной оплаты регулярных услуг и информирование ответственных сотрудников.
• Выполнение выездных поручений.
• Работа в CRM-системе (YouGile, аналог Битрикс24).
• Ведение архива документов и поддержание порядка в документации.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или офис-менеджером от 3 лет.
• Знание делопроизводства, архивного дела и правил работы с документацией.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Уверенное владение ПК: Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Интернет.
• Опыт работы с СЭД и CRM-системами.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность.
• Быстрая обучаемость и стрессоустойчивость.
• Знание офисной техники.