Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Мы ищем бизнес-ассистента, который создаст управляемую и прозрачную систему работы вокруг руководителя. Это не роль классического секретаря на телефоне. Это позиция человека, который возьмёт на себя контроль задач, порядок в коммуникациях и предсказуемость процессов.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя.
- Организация встреч.
- Протоколирование встреч и фиксация договоренностей.
- Контроль сроков и исполнения задач.
- Координация команды и подрядчиков.
- Взаимодействие с топ-менеджментом и внешними партнерами.
- Подготовка презентаций и аналитических материалов.
- Поиск и структурирование информации.
- Работа с деловой перепиской.
- Удержание коммуникаций.
Административные задачи: - Ведение задачника.
- Документооборот и организационная поддержка.
- Travel-поддержка (при необходимости).
Личные поручения: - Бронирования (рестораны, мероприятия).
- Поиск и заказ услуг.
- Решение бытовых задач.
Требования:
- Релевантный опыт: от 2-х лет на позициях: бизнес-ассистент / ассистент руководителя / project-менеджер. Работа в динамичной среде без четких регламентов. Координация задач в матричной структуре.
- Иностранный язык: английский B1/B2 как преимущество.
Программы и навыки: - Сильные навыки протоколирования и фиксации договоренностей.
- Подготовка презентаций (важно чувство стиля и насмотренность).
- Структурирование и аналитика информации.
- Навыки координации людей и процессов.
- Контроль исполнения задач.
- Умение работать с неопределенными задачами.
- Высокая компьютерная грамотность.
- Навыки декомпозиции задач и управления сроками.
- Использование ИИ инструментов.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: 160 000 - 200 000 руб. на руки.
- Оформление: ТК РФ.
- Формат работы: офлайн г. Москва, м. Войковская (Метрополис).
- График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 22:00, возможны поручения в выходные.
- Командировки: возможны редкие.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.