Помощник/ассистент руководителя

Я, Павел Прасолов, предприниматель, руководитель юркомпании Goodman, арбитражный управляющий, автор курса по БФЛ. У меня много разных и интересных проектов, команда из 40 человек и мне нужна помощь, чтобы они развивались еще быстрее.

Кого ищу:

Мне нужен помощник (ассистент), правая рука, кто будет помогать мне решать бизнес задачи, оберегать время, напоминать о важном, контролировать выполнение задач сотрудниками, организовывать мероприятия.

Ваши задачи будут, как по бизнесу, так и по личной жизни

1. Личная поддержка(это 30% времени)

• Контроль моей загрузки и планирование недели/дня. Работа с задачами, , правильное распределение нагрузки
• Напоминание и организация дней рождений близких/сотрудников – заказ букетов, напоминание и тп
• Помощь по домашним задачам организация мелких бытовых вопросов (вызвать мастера, заказать продукты, забрать одежду из химчистки)
• Найти человека/товар, что-то заказать, доставить, отвезти и тп
• Управление календарём – согласование встреч с учётом моего состояния и семейных событий. Вы имеете право сказать «нет» встрече, если видите, что я перегружен.

Напоминания о важных датах (не только деловых, но и личных).

• Организация поездок (билеты, такси, бронирование отелей).

2. Бизнес-задачи (70% времени)

• Контроль выполнения задач команды – после собраний фиксируете, кто что должен сделать, и мягко напоминаете дедлайны, помогаете делегировать нужному человеку
• Помощь в организации съёмок, страт-сессий, совещаний (материалы, связь с подрядчиками).
• Подготовка простых презентаций.
• Работа с CRM (Битрикс).
• Работа с Гугл таблицами и их доработка
• Поиск подрядчиков и коммуникация с ними

Портрет идеального кандидата

✔ Эмпат – чувствуете моё состояние, понимаете, когда я устал, и переносите встречи.

✔Умеете работать быстро, доделывать задачи до конца и контролировать/администрировать процессы

✔ Заботитесь о моём времени – для вас нормально сказать: «Павел, сейчас не надо брать эту задачу, сделаю её я или перенесу».

✔ Организованный и мягко настойчивый – контролируете загрузку, но без давления.

✔ Тактичный и конфиденциальный – вы будете знать про семью, финансы, планы.

✔ Внимательный к деталям – помните, какой цвет роз любит жена и когда день рождения у мамы.

✔ Презентабельный и ухоженный – вы представляете меня на мероприятиях.

✔ Любите порядок, но не перфекционист – готовы к тому, что планы меняются.

Опыт не главное, но будет является большим преимуществом. Главное – эмпатия и желание заботиться. Научу всему остальному.

Условия

• Гибкий, но ненормированный график - работать можно в офисах, дома, удаленно Иногда работа в выходные (мероприятия, съёмки) → компенсируем отгулами в будни.
• Оплата: фиксированный оклад (обсуждаем) Зависит об вашего опыта и навыков + премии
• Перспектива: вырасти до руководителя проектов или операционного директора, если захотите больше бизнес-задач.
• Пробный период – 1 месяц, за который мы поймём, подходим ли друг другу.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме ответ на один вопрос:

«Как вы поймёте, что я перегружен, и что сделаете?»

Жду того, кто сделает мою жизнь спокойнее, а бизнес – эффективнее.