Личный помощник руководителя

«Аметист Строй» — компания, входящая в структуру крупного холдинга, который объединяет инвестиционный фонд, ведущие строительные компании, инновационные сервисы и IT-продукты. Мы работаем на стыке строительства и цифровых технологий.

В настоящее время мы в поиске Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Деловое администрирование: протоколирование встреч/поручений. Контроль дедлайнов и выполнения задач сотрудниками. Организация праздников, сбор средств, закупка подарков;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
• Организация встреч и совещаний;
• Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);

• Family Office: решение бытовых вопросов руководителя и семьи. Координация графиков детей, врачей, репетиторов;

• Организация событий/подарков: работа с домашним персоналом. Поиск специалистов, контроль ремонта/строительства, взаимодействие с подрядчиками;

• Контроль личных финансов и документов: оплата счетов, контроль сроков документов. Взаимодействие с банками и госорганами;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, виз, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий.

Требования:

• Релевантный опыт личным помощником первых лиц обязателен;

• Внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки;

• Энергичность, педантичность;

• Готовность к ненормированному рабочему дню;

• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Полностью "белая" заработная плата;

• Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.