Помощник / Ассистент руководителя

Обязанности:

• организация и координация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, поездки)
• прием входящих звонков, обеспечение работы приёмной
• ведение деловой переписки и документооборота (приём, сортировка, отправка корреспонденции, деловых писем для руководства)
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• организация служебных командировок руководства банка, а также личных поездок руководителя (бронирование гостиниц, авиабилетов, трансферы и т.п.)
• протоколирование некоторых совещаний
• подготовка презентаций и других документов по поручению руководителя
• координация работы с подразделениями и партнерами банка
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями и т.п.
• приготовление и подача чая/кофе
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• желательно высшее образование и широкий кругозор;
• опыт в аналогичной должности от 2 лет (желательно в банке, финансовой компании);
• хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook), уверенное пользование оргтехникой;
• желателен опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок);
• навык ведения расписания руководителя;
• навык ведения телефонных переговоров;
• грамотная устная и письменная речь;
• этика делового общения, коммуникабельность;
• доброжелательность, ответственность, аккуратность;
• умение работать в режиме многозадачности, сохраняя спокойствие;

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе крупного стабильного банка по адресу ул. Стахановская, 54 Д, ближ.остановка «Снайперов»;
• График работы 5/2, с 9:00 - 18:00, в пятницу 9:00 - 17:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и прозрачный доход;
• Полис ДМС cо стоматологией после испытательного срока;
• Материальная поддержка на случай сложных семейных обстоятельств;
• Бонусная программа BestBenefits;
• Специальные условия по продуктам и услугам Банка.

Просим резюме высылать с фотографией!