Богатый Курьер парк

Личный ассистент руководителя

От 90 000 RUR

Москва
От 1 года до 3 лет

Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Умение планировать
Навыки межличностного общения
Расстановка приоритетов
Ведение переписки
Стратегическое мышление
Контроль исполнения решений
Умение принимать решения
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Точность и внимательность к деталям
Английский — A1 — Начальный

Личный ассистент руководителя (удалённо)
Компания: «Богатый курьер» – лидер в подключении курьеров к сервису Яндекс Доставка, признана самой быстрорастущей компанией в своей нише.
Обязанности:

Управление личным календарём: планирование встреч, приёмов, личных дел, напоминания, контроль дедлайнов
Организация поездок и путешествий: бронирование билетов/отелей/трансферов, маршруты, визовые вопросы, логистика, онлайн-сопровождение
Решение бытовых и личных вопросов: сервисное обслуживание, доставка, заказы, подарки, бронирование столиков/мероприятий, запись к специалистам, контроль счетов
Взаимодействие с подрядчиками и сервисами: коммуникация от имени руководителя, контроль качества, решение спорных ситуаций
Учёт личных расходов: ведение реестра трат, подготовка кратких отчётов, контроль сроков оплат
Обеспечение конфиденциальности: строгое соблюдение приватности, безопасность данных, аккуратная работа с документами
Выполнение поручений «под ключ» в режиме высокой динамики
Динамичный "старт" , много задач требующих оперативного решения

Требования:

Опыт работы личным ассистентом, family manager, executive assistant или в смежной роли от 1 года
Абсолютная порядочность, тактичность и строгое соблюдение конфиденциальности
Умение работать на опережение: предвидеть потребности, предлагать готовые решения, а не ждать инструкций
Навык многозадачности, стрессоустойчивость, чёткое соблюдение сроков и договорённостей
Грамотная устная и письменная речь, знание делового и личного этикета
Уверенное владение Google-календарём, мессенджерами, таск-трекерами, сервисами бронирования и онлайн-платежами

Условия:

График:
Вт–Пт: основные рабочие дни
Сб–Вс: режим «на связи» (только срочные вопросы)
Пн: выходной
Первый месяц стажировка - 80.000р, далее по результатам

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий