В юридическое агентство требуется офис-менеджер, который замечает мелочи, следит за порядком в офисе и внимателен к деталям!
Обязанности:
- Организация и обустройство офисного пространства: контроль за порядком, закупка канцелярии, расходных материалов, воды и прочее;
- Встреча гостей, ответ на входящие звонки и письма, работа с корреспонденцией;
- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьеры);
- Организация корпоративных бизнес-поездок в небольших объемах;
- Административная поддержка руководителя и сотрудников;
- Координация корпоративного водителя, ведение маршрутного листа;
- Подготовка документов к отправке (сбор документов согласно описи, заполнение описи, заполнение конвертов) и отправка/получение писем через почту России;
- Выполнение поручений от руководителя или юристов
Требования:
- Средне-специальное/Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой (знание Word, Excel на базовом уровне).
- Навыки деловой переписки.
- Клиентоориентированность, дружелюбие, знание делового этикета, умение выстроить коммуникацию при “сложных” ситуациях.
- Внимание к деталям, аккуратность и любовь к порядку
- Обучаемость, исполнительность, ответственность
- Презентабельный внешний вид
Условия:
- Официальное устройство по ТК РФ
- Официальная ЗП
- Небольшой, дружный коллектив
- Формат работы: полная занятость (10-19) в офисе (гибрид или удаленка невозможны)
- Кофе и печеньки в офисе.