Вайсрусланд
Администратор отдела продаж и обслуживания строительной техники
До 2 200 BYR
- Бумажный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Администрирование
- Деловая этика
- Английский — A2 — Элементарный
Ищем внимательного и системного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку отдела продаж и сервиса
Чем предстоит заниматься:
- ведение документооборота по реализации товаров и услуг (накладные РБ и ВЭД, акты, возвраты, корректировки)
- контроль полноты и корректности первичных документов, ведение реестров
- взаимодействие с бухгалтерией (подготовка и проверка ежемесячных данных, передача документов)
- сопровождение расчетов и документооборота
- работа в 1С: оформление реализаций, ведение контрагентов, отражение операций
- закрытие актов выполненных работ, учет и распределение трудозатрат
- подготовка и сопровождение договоров (сервис, запасные части)
- сопровождение гарантийных случаев и работа с рекламациями в CRM
- формирование заказов и работа с номенклатурой
- подготовка отчетности по направлению деятельности
- административная поддержка отдела (документы, письма, Excel, 1С)
- высшее образование
- опыт работы с документооборотом или в административной/офисной роли будет преимуществом
- уверенное знание 1С и MS Office (особенно Excel)
- внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
- умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
- английский язык (Intermediate) - будет преимуществом
- заработная плата: оклад + премия - обсуждается на собеседовании
- официальное оформление и социальные гарантии
- медицинское страхование (ДМС)
- годовой бонус в размере оклада (в зависимости от результатов компании)
- оплата мобильной связи
- отпуск 28 календарных дней (с разбивкой на части)
- испытательный срок 3 месяца