Личный помощник (Бизнес-ассистент)

Мы ищем личного / бизнес-ассистента для работы напрямую с предпринимателем (территориально г. Москва).

Предприниматель, инвестор с опытом построения и управления вертикально интегрированной агропромышленной компанией (производство, переработка, дистрибуция), включая международные рынки. В настоящее время управляет и развивает несколько проектов в сфере HoReCa и продуктового ритейла (ресторанные проекты, премиальная розничная сеть, B2B-направление), а также развивает направления в сфере wellness и личного бренда.

Основная задача роли — снять часть операционной нагрузки, навести порядок в задачах и процессах и обеспечивать их доведение до результата.

Что важно в работе:
— задачи не теряются и доводятся до финала;
— есть прозрачность по всем текущим процессам;
— по задачам есть не только статус, но и предложения по решениям.

Бизнес-задачи:
• ведение календаря (приоритеты, тайминг, подготовка к встречам);
• контроль задач (Pyrus / таблицы и др.);
• коммуникация с командой и подрядчиками;
• подготовка материалов (презентации, сводки, one-pagers);
• поиск, анализ и структурирование информации;
• контроль сроков и доведение задач до результата.

Личные задачи:
• организация поездок (перелёты, отели, логистика);
• планирование личного графика;
• решение бытовых и организационных вопросов.

Операционный блок:
• ведение нескольких процессов параллельно;
• выявление узких мест и помощь в их устранении;
• умение не ждать указаний, а предлагать решения и улучшения.

Требования:
• опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 2 лет;
• системное мышление и умение структурировать задачи;
• ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная письменная и устная коммуникация.

Обязательно:
• уверенное владение Google Docs / таблицами;
• опыт работы с таск-трекерами (Pyrus / Notion или аналоги);
• использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) в работе. Просьба в сопроводительном письме описать опыт;
• английский язык от уровня Intermediate;

Будет плюсом:
• опыт работы напрямую с предпринимателем;
• подготовка презентаций и аналитических материалов;
• опыт автоматизации задач (AI / no-code).

Условия работы:
• работа напрямую с предпринимателем;
• динамичная среда и разнообразные задачи;
• возможность роста зоны ответственности;
• удалённый формат, полный рабочий день;
• возможны офлайн-встречи и поездки;
• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• формат сотрудничества: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждается).