Административный ассистент/Team Assistant (фарма)

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Ассистент отдела.

Обязанности:

• Своевременное и корректное оформление договоров.
• Корректное согласование заказов и спецификаций, оформление РО.
• Своевременное и корректное проведение закрывающих документов.
• Контроль отсутствия задолженности перед поставщиками и исполнителями услуг.
• Мониторинг и ведение трекера по всем активностям команды.
• Помощь в оформлении командировок и авансовых отчётов.
• Помощь в организации отправки и рассылки рекламных материалов для команды.
• Работа во внутренних CRM‑системах (Directum, ELMA, Ariba, Lynx, Apex, Concur, Ракета, Effis).

Требования:

• Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании;
• Уверенный пользователь -ПК, Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ.
• Ответственность, умение аналитически мыслить, готовность к быстрому ритму и большому объему информации.

Условия:

• график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат (3дня офис. 2 дома);
• Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;
• Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс)