Помощник/ассистент руководителя

О компании, руководителе и среде: Агентство недвижимости «Спутник» ​​​​​- московское агентство недвижимости с устойчивой репутацией на рынке. Команда — сильные эксперты, высокий уровень клиентского сервиса, интеллигентная профессиональная среда. Работа напрямую с руководителем агентства.

Обязанности: Продолжение управленческой функции руководителя: оперативное закрытие задач, координация процессов, сопровождение коммуникаций и разгрузка ежедневного потока решений. Роль на стыке бизнес-ассистента и личного помощника с высоким уровнем доверия и вовлеченности.

Задачи: управление календарем: встречи, звонки, приоритизация, напоминания; организация переговоров, презентаций, мероприятий; коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками; контроль исполнения задач (личных и рабочих); быстрый сбор и структурирование информации; подготовка материалов, писем, документов; решение операционных и личных поручений руководителя; сопровождение проектов.

Рост и перспективы: прямой доступ к опыту руководителя и сильной профессиональной среде; быстрый рост за счет включенности в реальные бизнес-процессы; развитие управленческих, коммуникативных и организационных навыков; возможность вырасти внутри компании или выйти на самостоятельный уровень.

Ожидания от кандидата: Высокая скорость реакции и мышления; умение «считывать» задачу и доводить до результата без лишних уточнений; ответственность и системность; цифровая грамотность, уверенное владение онлайн-инструментами; коммуникабельность, грамотная речь, чувство такта; инициативность и внутренняя дисциплина; умение работать в режиме многозадачности; интеллигентность, адекватность, чувство юмора; ​​​​​​​Преимуществом будет опыт работы ассистентом, координатором или в сервисных ролях; интерес к сфере недвижимости и развитию в бизнес-среде; желание расти и перенимать управленческий опыт.

Условия: Полная занятость, современный офис у метро Бауманская, работа в динамичном режиме с живыми задачами и прямым взаимодействием с руководителем.