Офис-менеджер

В стабильную и развивающуюся компанию приглашаем офис-менеджера — человека, который поможет поддерживать порядок в процессах и создаст комфортную рабочую атмосферу для всей команды.

Формат работы:
— Полная занятость, график 5/2
— Данная позиция предполагает работу в офисе (без совмещения)

— Рабочее время: с 09:00 до 18:00
— Выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни

Чем предстоит заниматься:

— Обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, вода, хозяйственные товары)

— Заказ/бронирование билетов и гостиниц
— Контроль остатков и своевременное оформление заявок на закуп
— Ведение учета расходов по офису (таблицы, накладные, акты)
— Организация порядка в офисе, контроль работы клининга при необходимости
— Прием и распределение корреспонденции
— Поддержка сотрудников по административным вопросам
— Выполнение поручений руководителя
— Работа с документами (сканирование, печать, систематизация)

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером/администратором будет плюсом
— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs)
— Внимательность и ответственность (важно не «забывать» про закупки)
— Организованность и умение держать порядок в задачах
— Коммуникабельность и вежливость
— Умение работать в режиме многозадачности
— Самостоятельность (видеть, где что заканчивается, и вовремя решать)