Личный ассистент

ОБЯЗАННОСТИ

· Поиск, анализ и систематизация информации в интернете (сравнение, фильтрация, выводы)

· Ведение таблиц (Google Sheets / Excel): задачи, статусы, контакты, подрядчики, товары/услуги, ход выполнения, результаты, все сравнительные характеристики

· Поддержание системы: чтобы любая информация была понятна и доступна без дополнительных объяснений

· Работа с входящими и исходящими сообщениями

· Поиск и сравнение товаров и услуг

· Сбор и ведение баз (контакты, подрядчики, предложения и т.д.)

· Ведение расписания

· Напоминание и контроль выполнения задач

· Организация заказов, билетов и прочих задач

· Основной фокус — аналитический ресёрч и работа с информацией

ТРЕБОВАНИЯ

· Дожим до результата (не бросает задачи, доводит до конца)

· Скрупулёзность и внимание к деталям

· Системность и любовь к порядку

· Самостоятельность (умеет разобраться и предложить решение)

· Коммуникабельность

· Быстрая обучаемость

· Умение работать с информацией на продвинутом уровне:

· ищет из разных источников

· фильтрует некачественные данные

· сравнивает варианты

· структурирует результат

· делает вывод и рекомендацию

· Google Sheets / Excel — уверенный уровень

· Английский — базовый

•наличие iPhone (одна экосистема)

•наличие ноутбука( компьютера)

УСЛОВИЯ

· Гибкий график

· Работа с информацией из любого места

· Важно быстро отвечать на сообщения (если заняты — сообщить, когда ответишь)

· Срочные задачи возможны вечером(но это если форс мажор)

· Оплата: 4-7 бел руб час, 100-185 рос руб час

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

· Работа строится так: задача → обсуждение—сбор информации → структурирование

· Ассистент может принимать решения самостоятельно с уведомлением

· Ключевая цель — порядок, система