Секретарь руководителя в Детскую городскую поликлинику № 13
ГАУЗ СО «Детская городская поликлиника № 13» приглашает в команду секретаря руководителя — специалиста, который станет надежной опорой главного врача и поможет поддерживать порядок в документах, коммуникациях и рабочем расписании.
Мы — современное медицинское учреждение с сильной командой профессионалов. У нас ценят ответственность, деловой стиль, уважительное общение и умение создавать спокойную, организованную атмосферу.
Что предстоит делать
На этой должности вы будете «лицом и голосом» приемной главного врача и важным связующим звеном между руководителем, сотрудниками, пациентами и внешними организациями.
Ваши задачи:
- принимать, регистрировать, контролировать и отправлять входящую и исходящую документацию;
- работать с телефонными звонками: вежливо и корректно взаимодействовать с организациями, коллегами и пациентами;
- вести электронную почту и календарь главного врача;
- помогать в организации совещаний, планерок и деловых встреч;
- готовить материалы, вести протоколы и контролировать исполнение поручений;
- поддерживать порядок и комфортную деловую атмосферу в приемной.
Мы ожидаем, что вы
- умеете общаться тактично, спокойно и профессионально;
- сохраняете нейтралитет в стрессовых ситуациях и можете сглаживать конфликты;
- грамотно говорите и пишете;
- придерживаетесь делового стиля в общении и внешнем виде;
- уверенно пользуетесь ПК, электронной почтой и офисными программами;
- имеете опыт работы с документами и понимаете основы делопроизводства;
- внимательны к деталям, ответственны и умеете соблюдать субординацию.
Мы предлагаем
- официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
- стабильный график 5/2, с понедельника по пятницу;
- работу в учреждении с удобной транспортной развязкой;
- расположение рядом с парком Маяковского;
- дружный коллектив ГАУЗ СО «ДГП № 13»;
- спокойную профессиональную среду, где ценят порядок, ответственность и уважительное отношение.
Почему вам может подойти эта работа
Эта вакансия для тех, кто любит организованность, умеет держать в фокусе несколько задач, комфортно чувствует себя в деловой коммуникации и хочет работать в стабильном медицинском учреждении с понятными задачами и уважительным коллективом.
Присоединяйтесь к команде Детской городской поликлиники № 13 — станьте человеком, с которого начинается порядок в приемной руководителя.