Требуется управляющая/управляющий в загородную резиденцию в Агаларов Эстейт
Обязанности:
- управление домом и хозяйством
- ежедневный контроль чистоты , порядка и состояния всех помещений
- составление и соблюдение стандартов уборки, сезонного обслуживания
- взаимодействие с сервисными компаниями, вызов и контроль работы подрядчиков
- организация сезонного хранения вещей
- ведение реестра имущества, контрол сохранности предметов искусства и ценных вещей
- организация текущего и сезонного клининга, согласование работ с владельцами
- управление персоналом (организация работы, составление расписаний горничных, садовника, дворника)
- ежедневный инструктаж, постановка задач, контроль качества выполнений
- адаптация новых сотрудников, первичный отбор кандидатов на домашние должности
- урегулирование внутренних конфликтов, оценка эффективности сотрудников, рекомендации по замене и поощрению.
- бюджет, закупки, поставщики
- формирование ежемесячного бюджета домохозяйства
- закупка продуктов питания, хозяйственных, расходных материалов и предметов быта
- ведение базы проверенных поставщиков и подрядчиков, контроль качества и цены
- ежемесячная отчетность перед владельцами по расходам
- управление petty cash, оплата счетов в рамках согласования лимита, участие в тендерах по закупкам, поиск лучших условий
- подготовка к мероприятиям и прием гостей
- организация подготовки дома к приезду семьи после отсутствия
- полная подготовка к приемам : сервировка, декор, координация кейтринга и обслуживающего персонала
- взаимодействие с флористами, охраной мероприятия, внешними поставщиками
- размещение гостей : комнаты, питание, трансфер, специальные пожелания
- организация праздников, семейных торжеств
- взаимодействие с семьей и личный ассистент по дому
- формирование и ведение wish- листов, списков задач, напоминаний по дому
- выполнение личных задач работодателя
- коммуникация с помощниками , агентствами, партнерами , family офисом
- высочайший уровень конфиденциальности
- опыт работы на данной должности от 5 лет
- знание иностранного языка не ниже В1
- знание этикета, протокола приемов, и мероприятий под ключ
- знание основ нутрициологии желательно, опыт управление несколькими резиденциями одновременно
- прохождение курсов butler school, estate management, luxury housekeeping будет преимуществом
- оклад 320 000-350 000 руб. в месяц
- оплата отпуска 28 к.д.
- официальное трудоустройство
- ежегодная премия в размере 1-2 окладов
- график 5/2 (время по согласованию с работодателем