Обязанности:
- Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование.
- Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
- Оформление тендерных процедур.
- Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
- Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
- Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
- Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
- Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
- Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
- Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта.
- Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
- Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
- Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
- Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки.
- Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
- Размещение давальческого оборудования и материалов заказчика на приобъектных складах и площадках в соответствии с условиями хранения, контроль сохранности.
- Организация погрузочно-разгрузочных работ при приемке/отгрузке ТМЦ (при необходимости заказ спецтехники и привлечение прочих ресурсов).
- Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
- Участие в инвентаризациях.
- Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
- Работа в 1С по всем трансакциям.
Требования:
- Уверенный пользователь: MS Office, продвинутый: Excel, 1С.
- Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения.
- Ведение деловой переписки и общение со службами Заказчика и службами Субподрядчиков.
Условия:
- Строительство БЦ класса А "Приморский Комплекс". м. Беговая.
- Оформление по трудовому договору, с первого рабочего дня.
- Оплата мобильной связи в размере 500 руб. в месяц, sim – карта с корпоративным номером (Мегафон).
- Отпуск основной оплачиваемый 28 календарных дней.
- Добровольное медицинское страхование (ДМС)
- Срочный трудовой договор на период реализации проекта.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту 2 раза в месяц.
- Режим работы 6/1, 8-ми часовой рабочий день, воскресенье выходной
- Корпоративная мобильная связь.