Обязанности:
- Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование.
- Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
- Оформление тендерных процедур.
- Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
- Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
- Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
- Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
- Оформление и передача в КСП еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
- Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
- Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта.
- Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
- Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
- Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
- Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
- Участие в инвентаризациях.
- Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
- Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме СМР.
- Отслеживание передачи материалов подрядчику и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП.
- Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
- Работа в 1С по всем трансакциям.
- Курирование работы склада.
- Взаимодействие со всеми сотрудниками ООО «СТЭП» на строительной площадке, для эффективной работы на участке.
Требования:
- Образование Высшее.
- Опыт работы по указанному направлению не менее 2 лет.
- Опыт работы на крупном строительном объекте.
- Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С.
- Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков.
- Навыки аргументированного обоснования своей точки зрения.
Условия:
- Работа на строительном объекте в ОЭЗ Бирюзовая Катунь, около 30 км. от г. Горно-Алтайск.
- Объект: строительство двух гостиниц 3* и 5*, генподряд.
- Режим работы вахта: 2 месяца / 1 месяц.
- График работы 6/1 по 10 часов, воскресенье - выходной.
- Проживание в гостинице для персонала, развозка на объект / с объекта.
- Компания оплачивает перелеты, трехразовое питание, СИЗы.
- Соцпакет включает ДМС и мобильную связь.