Помощник бизнес-ассистента (младший Бизнес-ассистент)

ООО "Тренд-Компани" - компания, которая занимается корпоративным питанием и кейтерингом в Санкт-Петербурге, приглашает на работу помощника бизнес-ассистента.

ВАЖНО! На первом этапе мы предлагаем выполнить небольшое тестовое задание для оценки компетенций сотрудника и эффективности кандидата , а также для определения аналитических способностей кандидата.

Обязанности:

Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов;

• Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и напоминать о них всем участникам процесса);
• Ведение календаря и задач руководителя в системе Битрикс-24;
• Ведение протоколов встреч;
• Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д;
• Написание инструкций/регламентов для персонала;
• Формирование базы знаний для сотрудников и проекта, занесение регламентов, инструкций на сервер;
• Контроль работы выполнения поручений;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с ДР и праздниками;
• Коммуницировать с командой компании - быть связующим звеном в процессах, контролировать выполнение задач.
• Требования:

Активная жизненная позиция и позитивный настрой;

• Умение быстро и эффективно искать информацию;
• Ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Знание Битрикс-24, Excel, Word,Google таблицы;
• Высшее образование.
• Условия:

Стабильная, своевременная и достойная оплата;

• Полный рабочий день, пятидневка с 10:00-19:00 (график обсуждается);
• Заработная плата 100 000 т.р в месяц.
• Питание в собственном ресторане;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и молодой коллектив, уютная обстановка, комфортное рабочее место.