IC Line, ТОО

Ассистент первого руководителя

Не указана
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет

Здравствуйте, уважаемый кандидат!

Для первого руководителя нашей компании требуется правая рука, БИЗНЕС-АССИСТЕНТ.

Наша компания была основана в 2007 г., на сегодняшний день в ней работает более 3000 человек! Наши офисы есть в г. Алматы, Астане и Ташкенте.

Нашему собственнику необходим бизнес-ассистент, которому он сможет доверить и делегировать решение ряда профессиональных задач.

Кого мы ищем: ответственного, внимательного, порядочного, коммуникативно компетентного, стрессоустойчивого и проактивного человека, который способен оперативно решать поставленные перед ним задачи без потери их качества.

Ключевой ценный продукт позиции: кратное освобождение времени собственника во всем, что касается: найти, узнать, запланировать, утвердить, договориться, посчитать, ответить, перевести, помочь, проконтролировать.

Обязанности:

Бизнес-задачи

  • Ведение протоколов встреч (фиксация договорённостей и задач)
  • Контроль выполнения задач и сроков
  • Организация встреч и мероприятий
  • Подготовка отчётов, презентаций и документов
  • Ведение календаря собственника
  • Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами

Личные задачи

  • Организация поездок (авиабилеты, отели, трансферы)
  • Выполнение личных поручений
  • Организация личных мероприятий
  • Ведение отчётности по расходам

Требования:

  • Опыт работы ассистентом руководителя / project manager / в управленческой роли
  • Уверенное владение компьютером и CRM программами
  • Навыки работы с задачами и дедлайнами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение иностранными языками будет преимуществом

Условия:

  • Условия и уровень дохода обсуждаются на собеседовании.

  • График работы: 5/2, на связи необходимо быть 24/7
  • Формат: работа напрямую с собственником
  • Возможность профессионального роста и развития

Работа предполагает высокий уровень вовлечённости, разнообразные задачи и участие в бизнес-процессах компании.