Помощник/ассистент в отдел продаж

ГК "ЭталонШина" - активно развивающаяся компания, занимающаяся имортом и продажей шин и дисков для грузового автотранспорта.

Работаем более 10 лет на рынке. Имеем развитую партнерскую сеть и собственные склады.

В связи активным ростом компании, к нам в команду требуется помощник в отдел продаж со знанием 1С и опытом работы с ЭДО.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С
• Оформление расходной (УПД, счет на оплату) и приходной документации при отгрузке товара; подготовка сопроводительных документов (УПД, ТТН, ТН, акты приема передачи, сертификаты)

• Составление и отправка писем, запросов, коммерческих предложений и других документов по поручению руководства;

• Заполнение договоров и бланков документов (сбор, проверка комплектности и правильности сбора документов для подписания договоров с покупателями/поставщиками;
• Подготовка и проверка документов для таможенного оформления
• Определение необходимости и контроль наличия разрешительных документов на товары (сертификаты соответствия, декларации о соответствии и т.д.)
• Взаимодействие с отделом импорта, бухгалтерией, логистическими компаниями
• Ведение деловой переписки
• Замещение менеджера по продажам на период отпуска или больничного (взаимодействие с клиентами, прием заявок, консультация по наличию номенклатуры)

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального;
• Знание и опыт работы с программой 1С:Управление Торговлей, умение работать с офисными программами (MS Office, Excel), оргтехникой;
• Приветствуются знание или опыт работы в системах: ЭДО, Честный знак;
• Ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность;
• Умение общаться с людьми и работать в команде;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Коммуникативные навыки, навыки административного управления;

Условия:

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц, выплачивается без задержек;
• Оформление согласно законодательству ТК РФ;
• Рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:30, сб и вс - выходные.
• Комфортный офис