Персональный ассистент UBO (Travel & Protocol Coordinator)

Вакансия предполагает релокацию!

Обязанности:

• Выполнение задач персонального периметра (сбор/разбор чемоданов, организация питания, планирование и контроль подготовки/подготовка борта/автомобиля и т.д.)
• Сопровождение в частых поездках
• Координация графика UBO: поездки, встречи, мероприятия
• Организация перемещений UBO и сопровождающего персонала в рамках ежедневного графика
• Координация задействованных сотрудников (водители, охрана и др.)
• Контроль соблюдения таймингов и оперативное реагирование на изменения графика
• Бронирования (пропуска, переговорные, рестораны)
• Полная организация деловых и личных поездок
• Подготовка локаций для встреч и мероприятий UBO
• Координация инфраструктуры и сервисов, необходимых для проведения встреч
• Техническая подготовка онлайн-встреч (проверка ссылок и подключение заранее)
• Ведение архива
• Поддержание актуальной информации по поездкам и ключевым контрагентам
• Ведение календаря, контроль значимых дат и т.д.

Требования:

• Возможность релокации
• Опыт работы в роли персонального ассистента, executive assistant, бортпроводника, сотрудника протокольной поддержки или батлера от 5 лет
• Опыт организации поездок и координации графика руководителя
• Свободный английский язык
• Способность самостоятельно решать задачи в рамках своей зоны ответственности без постоянного вовлечения руководителя
• Способность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения
• Навыки координации нескольких участников процесса (внутренних сотрудников и внешних подрядчиков)
• Способность эффективно работать в команде и координировать действия с коллегой

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оплата $6000
• Выделяется сумма для оплаты комфортного жилья по выбору сотрудника
  
  Для быстрой связи и ваших вопросов: @onsi_group Анна