Бакулина Виктория Анатольевна

Личный ассистент/family office

От 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация мероприятий
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Английский — C1 — Продвинутый

MELA — бренд, который формирует новую культуру спортивного инвентаря и одежды для мягких видов спорта. Мы создаём технологичный продукт премиального уровня и демонстрируем стабильный рост х2 год к году.

Команда MELA — это предпринимательская среда с быстрыми решениями, сильной экспертизой в финансах, маркетинге и разработке продукта.

Мы приглашаем профессионалов, которые хотят влиять на бизнес, запускать новые направления и расти вместе с брендом-лидером рынка.
_______________________________________________________________________________________

Ключевая цель

Отвечать за рост продаж на маркетплейсах и эффективность маркетинга:
масштабировать выручку при контролируемой экономике.

_______________________________________________________________________________________
Чем предстоит заниматься

— Организовывать поездки: перелёты, отели, визы, рестораны, мероприятия

— Вести и координировать семейный календарь: встречи, дни рождения, медицина, детские активности

— Подбирать и координировать персонал: няни, водители, домработницы, при необходимости security

— Сопровождать релокации: поиск жилья, организация переездов, помощь с адаптацией в новых странах

— Вести личные и семейные финансы: контроль расходов, счета, налоги, штрафы

— Взаимодействовать с подрядчиками: юристы, бухгалтеры, консьерж-сервисы

— Помогать в управлении активами: недвижимость, транспорт

— Держать под контролем большое количество задач одновременно и доводить их до результата

_______________________________________________________________________________________
Кого мы ищем

— У тебя есть опыт работы с предпринимателями или в family office

— Английский язык не ниже Advanced (C1) — Рабочий инструмент

— Умеешь работать с конфиденциальной информацией

— Оперативно справляешься с многозадачностью и меняющимися приоритетами

— Технически грамотен(на): Excel / Google Workspace / Trello / Notion

— Умеешь организовывать процессы, а не просто реагировать на задачи

_______________________________________________________________________________________

Что мы предлагаем

  • Удалённый формат без микроменеджмента — важен результат;

  • Динамичную среду без бюрократии — быстрые решения и реализация;

  • Поддержку в спорте: скидки на продукцию и компенсация занятий;

  • Возможность удаленной работы из любой точки мира;

  • Стабильный рабочий график 5/2 с официальным оформлением;

  • Конкурентную заработную плату и приятные бонусы.

В сопроводительном письме обязательно укажите уровень владения языками