Офис-менеджер

Административная поддержка деятельности Компании.

Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.