Офис-менеджер (помощник руководителя)

Присоединяйтесь к команде "Хорошая - Экология" – лидеру в области экологического проектирования на Дальнем Востоке!

Мы ищем в компанию помощника руководителя, который готов работать в команде и вносить реальный вклад в развитие экологических решений для недропользователей Магаданской области, Камчатского края, Чукотского АО и других регионов.

Важно: Мы открыты к рассмотрению кандидатур в том числе студентов-выпускников или начинающих специалистов с активной жизненной позицией и стремлением расти! Для мотивированных кандидатов предусмотрена адаптация и наставничество.

Обязанности:

Приём, проверка и обработка первичных документов (счета, накладные, акты, чеки, авансовые отчёты, счета-фактуры)

Внесение данных в 1С:Бухгалтерия, организация электронного и бумажного документооборота

Подготовка писем, запросов, коммерческих предложений по шаблонам

Составление и ведение реестров документов по проектам и экологическим отчётам

Коммуникация с отделами, подрядчиками, контрагентами;

Подготовка и передача проектной документации в госорганы через ЭДО

Сборка, печать, брошюрование документов; проведение сверок с контрагентами

Обработка корреспонденции, обеспечение офиса, выполнение поручений непосредственного руководителя

Условия работы

• Трудоустройство по ТК/ГПХ РФ, полный/неполный рабочий день (5/2, с понедельника по пятницу), очная работа в офисе в г. Магадане
• Заработная плата: от 60 000 до 80 000 рублей на руки в месяц (с возможностью роста в зависимости от опыта и результатов)
• Гибкий график
• Гарантированный оклад и ежеквартальные премии по показателям
• Удобный современный офис в центре города

Требования к кандидату:

• Образование: неоконченное высшее / среднее специальное (бухгалтерский учёт, финансы, экономика, экология, инженерия, природопользование или смежные)
• Навыки: уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой;
• Будет плюсом: геоинформационные системы (ПКК Росреестра, QGIS, SasPlanet, Google Earth, ФГИС); 1С Бухгалтерия, Битрикс24

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность, аккуратность
• Внимание к деталям, стрессоустойчивость, организованность
• Умение работать с большим объёмом документов и деловой коммуникации
• Готовность к обучению и самостоятельному развитию

Мы ценим ответственность больше, чем опыт! Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме напишите какой опыт вы бы хотели получить, работая в компании.

Мы ждем тебя в команду!