Ассистент руководителя

• Сбор информации по запросам (WhatsApp) и внесение данных в базу.
• Контроль задач, формирование списков, ежедневная сводка.
• Ведение документооборота, контроль договоров.
• Приём звонков по рабочим вопросам.
• Ведение базы тендеров и отчетности.
• Мониторинг тендерных площадок.
• Поиск подходящих закупок.
• Контроль сроков подачи заявок.
• Отслеживание результатов.
• Ведение таблиц учета.
• Поиск поставщиков (Китай / Россия).
• Запрос коммерческих предложений.
• Запрос инвойсов (Invoice).
• Сравнение цен.

• Внимательность, системность, аккуратность, организованность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с таблицами (Excel, Google Sheets).
• Грамотная речь, быстрая реакция.
• Готовность работать удалённо.
• Отслеживание и при необходимости переписка с зарубежными контрагентами.

• Первые 1–2 месяца работа проходит в офлайн-формате (г. Алматы, район пересечения улиц Сейфуллина и Жансугурова) для быстрой адаптации и погружения в процессы

• Первая неделя — интенсивная офлайн-стажировка для быстрого входа в работу

• После адаптации — переход на удалённый формат работы

• Отбор кандидатов проходит в 3 этапа

• Обучение:

• закупки из Китая

• растаможка грузов

• работа с тендерами

• После обучения — возможность применить знания в работе

• Карьерный рост: при хороших результатах — переход с позиции ассистента на менеджера по тендерам

• Я прохожу обучение стоимостью 3,5 млн тенге, которое систематизирует бизнес, а также обучает привлекать сотрудников и нанимать их эффективно — эти знания будут внедряться в работу

• Внедрение новых технологий и автоматизация процессов

Если ты внимательно прочитал все условия, напиши: «Я прочитал, мне интересно», и расскажи, почему мы должны выбрать именно тебя.