МЕРИДИАН
Специалист административно-хозяйственного отдела (Заведующий хозяйством/Специалист АХО)
90 000 - 92 000 RUR
- Административно-хозяйственная деятельность
- Работа с оргтехникой
- Санитарное содержание зданий
- Учет остатков
- Бумажный документооборот
- Планирование
- Транспортная логистика
- Коммуникабельность
- Инициативность
- Ответственность
- Материально-техническое обеспечение
- Материальная ответственность
- Закупка товаров и услуг
- Ответственное хранение
- Техническое обслуживание
- Организация работы сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
Обязанности:
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений компании, контроль за исправностью оборудования :оргтехники, мебели, освещения, водоснабжения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования , пожарных средств и средств ГО и ЧС. Офис и склад в Санкт-Петербурге, склад в Федоровском(Ленинградская область).
- Обеспечение исправности электроприборов, кулеров, кофемашин, организация их обслуживания.
- Ответственность за пожарную безопасность помещений.
- Взаимодействие с арендодателями по техническому обслуживанию помещений.
- Оперативное выявление неисправностей в помещениях компании. Самостоятельное проведение мелких ремонтных работ(замена ламп, мелкий ремонт сантехники, мебели, дверей и замков и т.п.), вызов специалистов при аварийных ситуациях, поиск подрядчиков для проведения плановых ремонтных работ.
- Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ; организация переездов.
- Контроль, отслеживание соблюдения чистоты во внутренних помещениях компании. В подчинении 2 уборщицы.
- Планирование, осуществление и отслеживание закупок ТМЦ по оптимальным ценам для эффективного функционирования компании. Обеспечение структурных подразделений компании канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, питьевой водой, оборудованием, согласно представленным заявкам. Выдача ТМЦ и хозяйственных товаров сотрудникам. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей склада АХО.
- Контроль вывоза мусора, ответственность за содержание места накопления отходов.
- Обеспечение питанием сотрудников офиса и склада. В подчинении повар.
- Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий.
- Отчётность по расходам в рамках хозяйственного обеспечения.
- Иные поручения от руководителя, связанные с техническим обеспечением офиса.
- Среднее/Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
- Опыт работы в проведении закупок, в том числе на маркетплейсах и интернет-магазинах, взаимодействия с курьерскими службами, контролирующими и подрядными организациями, организации работ по уборке помещений и территорий.
- Умение работать с остатками, проводить инвентаризации.
- Готовность к физической нагрузке (перенос мебели, оборудования).
- Стаж вождения от 5 лет . Обязателен опыт и умение управлять автомобилем на механической коробке передач.
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office(Excel, Word). Желательно опыт работы в 1с (складской учет) и Битрикс24.
- Высокая степень ответственности, системный подход к решению задач. Умение выполнять задачу самостоятельно и качественно.
- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
- Надежная работа в стабильной компании.
- График работы 5/2 с 9-30 до 18-00.
- Испытательный срок 2 месяца.
- Совокупный доход на период испытательного срока и после : 90 000 руб.- 92 000 руб. до вычета налогов (оклад 60 000руб. + премия до 32 000руб.).
- Служебный автомобиль CITROEN BERLINGO (механическая коробка передач).
- Корпоративная сим карта.
- Льготное питание.
- Переработки оплачиваются отдельно и бывают редко.
- Подчиненность генеральному директору.
- Подробная информация на собеседовании.