RG Gold

Специалист по делопроизводству / DCC Specilist

Не указана
  • Щучинск
  • От 3 до 6 лет

Реализация проекта строительства золото-извлекательной фабрики производительностью 10 млн тонн в год

Требования

  • Высшее образование (Техническое, Инженерное, Управление проектами, Делопроизводство или смежные направления).
  • 3+ лет опыта работы в сфере документооборота в промышленных, строительных или EPC/EPCM проектах.
  • Опыт ведения технического и проектного документооборота (Engineering / Construction / Vendor documentation).
  • Знание процессов контроля версий, согласования и архивации документации.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (Aconex, SharePoint, Oracle Unifier, EDMS или аналогичные).
  • Понимание структуры проектной документации (PFD, P&ID, чертежи, спецификации, отчеты).
  • Опыт взаимодействия с проектными институтами, подрядчиками и поставщиками.
  • Навыки контроля сроков предоставления и согласования документации.
  • Знание стандартов оформления технической документации (международные и/или ГОСТ — преимущество).
  • Английский язык — не ниже Intermediate (работа с технической документацией).
  • Владение китайским языком будет преимуществом.

Ключевые задачи

  • Организация и ведение системы документооборота проекта на всех стадиях: проектирование, закупки, строительство, ввод в эксплуатацию.
  • Контроль поступления, регистрации, распределения и архивации проектной и технической документации.
  • Ведение реестров документации (Document Registers) и контроль актуальности версий.
  • Координация процесса согласования документации между подрядчиками, проектировщиками и внутренними подразделениями.
  • Контроль соблюдения сроков выпуска и согласования документов (transmittals, submittals).
  • Обеспечение соответствия документации требованиям проекта и стандартам качества.
  • Администрирование системы электронного документооборота (EDMS).
  • Поддержка команды проекта в поиске, обработке и предоставлении документации.
  • Подготовка отчетности по статусу документации (progress, overdue, KPI по документообороту).
  • Контроль финального формирования и передачи as-built документации.
  • Участие в аудитах документации и проверках качества проектного документооборота.

Условия

  • График 5/2 на месторождении Райгородок.