Управляющий зданием в частную школу / Facility Manager

Наша академия — это двуязычная школа для детей от 2 до 11 лет, расположенная в
прекрасно отреставрированном историческом здании в самом центре Москвы. Мы
ищем управляющего зданием, разделяющего наше стремление к совершенству:
ответственного, организованного профессионала с опытом работы в административной сфере и управлении объектами.

Основные обязанности:

• Эксплуатация и безопасность кампуса: Контроль за всеми повседневным операциями, техническим обслуживанием и управлением имуществом нашего объекта площадью 1835 м² . Это включает в себя управление инженерными системами, инженерными коммуникациями и закрытой охраняемой территорией с детской площадкой на крыше, всегда уделяя первостепенное внимание безопасности в соответствии с российскими нормами пожарной, антитеррористической безопасности, охраны труда и электробезопасности.
• Организовывать и контролировать хозяйственное обслуживание здания, помещений, прилегающей территории, обеспечивать бесперебойную работу инженерных систем (ОВК, электроснабжение, водоснабжение, АПС, СКУД, видеонаблюдение, планирование ППР здания;
• Обеспечивать пожарную, антитеррористическую безопасность, электробезопасность, охрану труда (планы, приказы, инструкции, проверки);
• Управлять текущим ремонтом и содержанием здания в надлежащем санитарно-техническом состоянии;
• Организовывать складской учёт и хранение материальных ценностей;
• Своевременно проводить инвентаризацию имущества, списание.
• Осуществлять закупки хозяйственных товаров, расходников, моющих средств.
• Обеспечение в исправном состоянии всех технических коммуникаций: электроснабжение, отопление, вентиляция, водоснабжение и слаботочных систем — организовывать оперативный ремонт при необходимости.
• Взаимодействие с государственными органами (Роспотребнадзор, Росгвардия, МЧС и тп.)
• Управление командой и поставщиками: Руководить нашей командой по техническому обслуживанию и выступать в качестве основного связующего звена с внешними подрядчиками, поставщиками услуг, управляющей компанией и Арендодателем.
• Качество и эстетика: Мы активно заботимся о поддержании чистоты и порядка в наших интерьерах, мебели и специализированных учебных помещениях.
• Управление ресурсами: Эффективное управление запасами расходных материалов и контроль за содержанием всех объектов кампуса.
• Сотрудничество: Тесное взаимодействие с учителями, администрацией и командой кухни для бесперебойного решения повседневных проблем, связанных с инфраструктурой, и создания благоприятной атмосферы для учащихся, сотрудников и их семей.
• Следить за сроками действия медицинских книжек сотрудников, напоминать о необходимых продлениях, отслеживать выполнение предписаний надзорных органов.

Требования:

• Образование: Высшее образование; предпочтительно техническое образование.
• Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности менеджера по эксплуатации зданий, желательно в школе, отеле премиум-класса или аналогичном учреждении высокого уровня.
• Технические и административные навыки: Глубокие знания в области охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности и электротехнического регулирования. Уверенное владение основными бухгалтерскими документами, навыками ведения переговоров, деловой перепиской, знание принципов документооборота и пакетом MS Office, опыт составления дефектных ведомостей на проведение ремонтных работ, формирование технических заданий для подрядчиков, сбор коммерческих предложений.
• Лидерские качества: Опыт руководства 1-2 людьми является преимуществом.
• Личные качества: Отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность, усердие, аккуратность, вежливость, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Знание языка: Знание английского языка является преимуществом.

Условия:

• Постоянная работа, оформление по трудовой книжке в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
• Бесплатное питание;
• Регулярные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9.00 до 18.00 или с 8:00 до 17:00;
• Комфортное, современное и технически оснащенное помещение детского сада недалеко от станции метро "Улица 1905 года".