«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ БИЗНЕС-ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ITMS (International Tobacco Marketing Services)
Мы – локальная табачная компания с международным ДНК, объединившая лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса. У нас работает более 2500 сотрудников по всей России, а наш портфель – это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, JPS, glo и стики Neo
Наше производство находится в Санкт-Петербурге, главный офис – в Москве, а наша сила на местах – это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы
ITMS сегодня – это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми
КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:
На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчётность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды, а именно:
- Планирование бизнес-поездок сотрудников бизнес-подразделения в рамках ежегодного и ежеквартального пересмотров бюджета
- Организация внутренних встреч, мероприятий и оказание административно-хозяйственной поддержки офису и бизнес-подразделению
- Подготовка презентаций и отчетов по бизнес-показателям, работа с первичной документацией
- Координация и планирование бюджета на уровне юнита
- Координация деятельности ассистентов региональных и территориальных команд
- Подготовка к аудитам
- Контроль и обеспечение своевременного получения закрывающих документов от поставщиков (актов сдачи-приемки услуг и счетов-фактур)
МЫ ОЖИДАЕМ:
- Высшее образование
- Навык работы в Excel
- Опыт работы со сводными таблицами и большим объемом данных
- Навык основ бухгалтерского учета в области расчетов с поставщиками и подотчётными лицами
- Опыт работы в программах 1С, Контур, Диадок (ЭДО)
- Проактивный подход к обязанностям
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
- Работа по адресу: пер. Доломановский, д. 70Д
- Полностью белая заработная плата: оклад 90000 gross
- Ежегодная индексация заработной платы
- Социальный пакет: Расширенная программа ДМС со стоматологией с первого дня работы
- Подключение к программе «гибкие льготы» по окончании испытательного срока (3 месяца) – личные баллы, которые можно обменять на сертификаты в магазины или для страхования близких родственников
- Быстрый карьерный рост с возможностью релокационной поддержки
- Корпоративная мобильная связь
А еще у нас есть:
- Корпоративный университет – множество онлайн-курсов и тренингов для развития навыков и компетенций
- Разнообразные каналы коммуникации: чтобы всегда быть в курсе новостей компании и иметь возможность поделиться обратной связью
- Скидки от партнеров и памятные сувениры
- Специальные программы поощрений для сотрудников за коллективные и индивидуальные достижения