СК Акбарс

Офис-менеджер

45 000 - 50 000 RUR
  • Уфа
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Деловая переписка
Обязанности:
  • Работа с исходящей корреспонденцией;
  • Работа с курьерскими организациями/Почта России;
  • Travel-поддержка сотрудников: покупка авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта;
  • Встреча деловых партнеров и посетителей, создание дружелюбной атмосферы в офисе;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Организовывать онлайн переговоры (Zoom, Яндекс телемост) и встречи с соблюдением конфиденциальности.
Требования:
  • Знание ПК на уровне офисного пользователя Microsoft Office (Word, Excel);
  • Самостоятельность, коммуникабельность, умение доводить задачи до конца;
  • Знание основ документооборота;
  • Навыки делового общения и письма;
  • Инициативность, внимательность, ответственность;
  • Умение планировать и анализировать свою работу.
Условия:
  • Работа в дружной команде, где ценят инициативу;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Уютный офис, отдельная кухня - обеденная зона и современное рабочее место.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 7-10 дней. Если Вы не получили положительного ответа на Ваше резюме, значит, пока мы не готовы сделать Вам предложение по работе. Но Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, в случае появления подходящей вакансии, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным телефонам.