Офис-менеджер / помощник руководителя

Наша компания специализируется на участии в тендерах и поставках госзаказчикам электротехники, оргтехники, бытовой техники и прочих товаров по результатам торгов.

Мы ищем в команду офис-менеджера, помощника руководителя.

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Вы уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Exсel, e-mail, копирование, сканирование, яндекс-диск и тд)
• Умеете писать деловые письма, грамотно формулировать, умеете пользоваться чатом GPT
• Знаете принципы делопроизводства в торговых компаниях и знакомы с основными документами
• Вы активны, инициативны
• Умеете взять на себя рутинную работу
• Коммуникабельны, приветливы и доброжелательны, позитивно настроены к трудностям в работе
• Умеете работать при большом количестве срочных задач
• Вы знаете, что главное в работе – результат
• Хотите учиться новому и развиваться

В ваши обязанности будет входить

• Помощь менеджерам в заполнении форм, таблиц, документов, договоров
• Написание официальных писем, запросов
• Подготовка коммерческих предложений
• Ведение таблиц в экселе (финансы, учет, отчеты)
• Проверка и перераспределение электронной почты
• Отправка и получение корреспонденции почтой России
• Заказ воды и канцтоваров
• Взаимодействие с интернет-провайдером, клинингом, поставщиком воды, арендодателем и прочими обслуживающими организациями
• Решение возникающих вопросов по обеспечению офиса
• Мелкая уборка офиса и хозяйственные поручения (полив цветов, уход за бытовой техникой и пр).
• Помощь в найме персонала
• Личные поручения руководителя

Вы получаете:

• Стабильную заработную плату 50 000 на руки
• Интересную работу, приобретение разностороннего опыта
• Официальное трудоустройство
• Пятидневную рабочую неделю с 9:30 до 17:00. Мы никогда не работаем после работы, в выходные и в государственные праздники
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (по 1 неделе 4 раза в год)
• Обучение, помощь, введение в курс дела
• Комфортное рабочее место
• Приятный дружный коллектив