Ассистент, администратор

Администратор в онлайн бухгалтерию, удалённо, полный день по московскому времени

О компании

Мы — аутсорсинговая компания бухгалтерского и налогового учёта. Сопровождаем предпринимателей и компании из сферы онлайн бизнеса и работы с маркетплейсами. Работаем удалённо и выстроили понятный режим работы: бухгалтеры отвечают за учёт и работу по клиентам, администратор отвечает за организационные задачи компании, документы, сервисы и контроль сроков.

Наш идеальный кандидат — человек, который любит порядок и доводит задачи до результата: уверенно работает с таблицами, документами и цифрами, внимателен к датам и реквизитам, не теряется при большом количестве задач и фиксирует выполненное. Он спокойно общается с подрядчиками и командой, умеет напомнить, запросить недостающие данные и закрыть вопрос до конца. Быстро осваивает рабочие сервисы и может по инструкции их настроить и контролировать работу; бухгалтерские знания не обязательны, важны ответственность и дисциплина.

Задачи

• Подбор и собеседование сотрудников и подрядчиков в команду: публикация объявлений, первичные созвоны, организация адаптации, контроль обучения, участие в планёрках.
• Настройка и поддержка сервисов компании: СРМ, телефония, 1С, Контур/ЭЦП, зарплатный проект, Tilda, Продамус, Яндекс Директ и др.
• Работа с банками и партнёрами: актуализация акций, партнёрские договоры, таблица выплат партнёрам, информирование клиентов по услугам.
• Подавать документы по регистрации ИП, открытии счетов, подключению сервисов.
• Вести рабочие таблицы компании.
• Вести платёжный календарь сервисов: вовремя запрашивать счета и контролировать оплату.
• Организовывать документооборот с командой: договоры, ежемесячный запрос актов/счетов, ведение данных сотрудников в таблицах.
• Дублировать контент по каналам: YouTube, TikTok, Телеграм. Помощь в ведении соц.сетей.
• Организовывать подарки и поздравления сотрудникам по календарю событий.
• Ежемесячно собирать закрывающие документы у подрядчиков ИП/ООО/самозанятых.

Наши условия и ценности:

Удаленный формат. Работа не в офисе.

• Чёткая структура и процессы. Работа строится в программах, по внутренним регламентам. Все коммуникации — в рабочих чатах, обязательны онлайн-планерки для синхронизации.
• График, который мы бережём. Рабочий график: понедельник- пятница, 08:00–17:00 (МСК). Суббота и воскресенье - выходные. Нам важен строго полный день и работа по московскому времени.
• Надёжность и прозрачность. Официальное оформление по ТК РФ, своевременная «белая» зарплата, понятные KPI и правила работы.

Что важно иметь

1. Опыт работы с клиентами в переписке и умение вести несколько диалогов одновременно.

2. Уверенная работа с Excel или Google таблицами: фиксация обращений, сроки, статусы, порядок.

3. Внимательность к деталям и аккуратность в документах.

4. Спокойная деловая коммуникация: без резкости и без обещаний от себя.

5. Готовность работать по инструкциям и чек листам, в установленной системе.

Мы предлагаем:

Испытательный срок 2 месяца: от 40 000 рублей

После испытательного срока: от 50 000 рублей + KPI

Окончательное предложение по зарплате формируется по результатам собеседования

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию и отвечайте на вопросы.

Как проходит отбор

1. Отклик с ответами на вопросы работодателя.

2. Короткое задание на 60-75 минут.

3. Собеседование по результатам теста.