Руководитель группы административной поддержки

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки в департамент управления цепочками поставок.

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы группы (2 сотрудника), обучение и развитие сотрудников;

• Организация контроля исполнения решений;

• Организация и контроль документооборота, оформление командировок;

• Организация, ведение текущих и новых встреч, контроль исполнения договоренностей, ведение протоколов встреч;

• Поддержка внедрения Интегрированного бизнес планирования;

• Составление регламентов, инструкций, СОП;

• Формирование отчетности по итогам работы подразделений;

• Взаимодействие с другими отделами организации для решения межфункциональных вопросов;

• Координация деятельности разных подразделений;

• Операционная поддержка по внесению данных в 1С

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом/координатором отдела/руководителем группы координаторов от 2-х лет;
• Желателен опыт работы в департаменте управления цепочками поставок;
• Опыт ведения документооборота;
• Уверенные знания Excel, Word, Power Point

Мы предлагаем:

• Работа в компании с развитой корпоративной культурой
• Высокий уровень корпоративной социальной ответственности
• Возможность проявлять инициативу и реализовать себя
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Стильный офис в центре города (ул. Чапаева, 15В)