Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться:
- Ведением насыщенного графика руководителя;
- Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки;
- Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов;
- Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
- Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений;
- Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий;
- Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя.
У нашего идеального кандидата есть:
- Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3 лет;
- Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом);
- Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма;
- Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных;
- Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач;
- Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу;
- Опыт организации мероприятий, ивентов;
- Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект;
- Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах;
- Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой «Яндекс».
«Знание» заботится о тебе:
- Уютный офис с бесплатным кофе и корпоративным кафе, где тебя всегда ждет что-то вкусное;
- ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
- Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
- Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
- Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
- Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
- Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.