Уфимцева Ольга Сергеевна

Бизнес-ассистент

От 180 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Управление временем
  • Поиск информации в интернет
  • Навыки межличностного общения
  • Ведение переписки
  • Деловая этика
  • Сбор и анализ информации
  • Оперативный поиск информации в сети Интернет
  • Умение принимать решения
  • Умение работать в коллективе
  • Точность и внимательность к деталям
  • Стратегическое мышление
  • Расстановка приоритетов
  • исполнение поручений руководителя

Привет, наш будущий коллега :)

Мы в поисках структурного, детального и внимательного бизнес - ассистента для нашей команды. Сейчас у компании активная стадия роста, есть несколько направлений работы. Нашему руководителю (а также бизнес-партнерам) нужен надежный ассистент, который сможет закрыть бизнес-задачи и помочь с процессами (построении и ускорении) в различных проектах.

Мы ищем человека, для которого:

  • Порядок в задачах, фактах, файлах и дедлайнах - привычное состояние.
  • Ошибка - это не трагедия, а данные для нового контроля.
  • Новое действие = новый контроль и ответственность
  • Критика - не нападение, а обратная связь для улучшения работы.
  • Звонок в нерабочее время при пожаре — норма, а не нарушение границ.

Что вы получите:

  • Работу с сильным системным руководителем (без микроменеджмента, но с чёткими алгоритмами).
  • Полномочия контролировать выполнение задач без согласования каждого шага. ​​​​​​​
  • Возможность вырасти до управленца через контроль и системное мышление.
  • Работу, где ваша «паранойя безопасности» — это ценность, а не недостаток.

Обязанности:

  • Ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение
  • Доводить поставленные задачи до результата
  • Помогать запускать новые проекты и закрывать все сопутствующие задачи связанные с проектом
  • Составление таблиц

Требования:

  • Хорошо владеть ИИ-инструментами
  • Опыт с таск-трекерами и календарями
  • Опыт в управлении командой будет преимуществом, но не обязателен
  • Системный подход во всем, хорошее владение таблицами и цифрами
  • Опыт работы с руководителем в позиции бизнес-ассистента (от года+)
Условия:
  • Приятный офис в Москва Сити (возможен вариант гибрида)
  • Формат работы: 5/2, с 10 до 19 (начало и конец рабочего дня можно согласовать)
  • Оплата от 180.000 по итогам собеседования

Мы НЕ подойдём друг другу, если:

  • Вам нужны подробные брифинги.
  • Вы пишете «всё нормально» вместо цифр.
  • Вы боитесь звонить при пожаре в нерабочее время.
  • Вы обижаетесь на критику и трудно ее воспринимаете.
  • Вы делаете всё сами, потому что «так надёжнее».

Если ты, системный оператор, который понимает с полуслова, живёт в алгоритмах и страхует процессы до того, как что-то пошло не так, то мы сработаемся.

С нетерпением ждем твоего отклика :)