Находимся в поисках внимательного, организованного и проактивного HR-администратора, который будет обеспечивать корректное ведение HR-процессов, сопровождение сотрудников и работу с документами. В фокусе - поддержка HRM-системы HiBob, взаимодействие с аутсорсинговыми партнёрами и обеспечение соблюдения локального трудового законодательства.
Основные задачи:
Ведение HRM-системы HiBob (Кипр):
– внесение и обновление данных сотрудников;
– контроль корректности информации;
– заполнение ключевых блоков;
– ежегодная проверка внутренней политики.
Работа с кадровыми документами:
– загрузка договоров, дополнительных соглашений, NDA;
– контроль полноты пакетов документов;
– обеспечение конфиденциального хранения данных;
– организация сбора и подписания документов.
Оформление приемов и представлений:
– подготовка необходимых документов;
– внесение изменений в HiBob;
– координация выдачи и отключения доступа;
– взаимодействие с бухгалтерией по расчету при приеме/увольнении.
Поддержка менеджеров:
– консультации по HR-вопросам (отпуска, изменения данных, переводы, повышения, оценки).
Взаимодействие с соответствующими командами:
– координация с HR, IT, бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам данных и документации.
Администрирование льгот:
– ведение данных по льготам и программам (дни рождения, спорт-компенсация, страхование, обучение английскому языку и др.).
Офис-менеджмент:
– координация ежедневной работы офиса и контроль его эффективности;
– организация хозяйственных процессов офиса;
– учет и инвентаризация офисной техники и рабочих устройств;
– ведение документооборота;
– работа с Excel и Google Calendar;
– организация встреч, внутренних мероприятий и командировок;
– подбор и контроль подрядчиков и поставщиков;
– встреча гостей и поддержание деловой обстановки.
Командировки организации:
– полный цикл сопровождения:
– визовая поддержка;
– подбор и бронирование авиабилетов;
– организация проживания в рамках бюджета.
Требования:
- Опыт в кадровом администрировании и/или офис-менеджменте (желательно с международными командами и/или Кипром).
- Привычка работать точно и системно: без пропусков в данных, с регулярными проверками, понятной структурой хранения документов.
- Умение вести процессы “от запроса до результата”: собрать данные, оформить документы, внести изменения, передать информацию в смежные команды, проконтролировать дедлайны/подписи.
- Уверенная работа с HRM системами (будет плюсом именно опыт с HiBob), внимание к данным и документам.
- Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- Знание английского языка на уровне В2 и выше.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с конкурентной заработной платой, отпуск + 3 sick day;
- Сопровождение в рамках миграционных вопросов;
- График 5/2 с гибким началом и завершением рабочего дня;
- Офисный формат работы в Лимассоле на период адаптации в рабочих задачах, после - возможность работы в гибридном формате;
- Возможность профессионального роста и развития в компании;
- Дружный коллектив и комфортная атмосфера;
- Медицинское обслуживание;
- Корпоративные предложения по изучению иностранных языков;
- Компенсацию спортивных абонементов;
- Скидку 50% на личные консультации с психологом;
- Подарки от компании на день рождения, свадьбу, рождение детей.
Если эта вакансия показалась вам интересной, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите свое имя пользователя в телеграмме, чтобы мы смогли оперативно с вами связаться.