Бизнес ассистент с функцией project менеджера

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА с функциями прожект-менеджера в сферу Digital / E-commerce (Международные проекты).

Международная компания, работающая на рынке США и Европы. Направления: digital, e-commerce, lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бизнес 70% (больший фокус на project management, чем на рутину).

• Ведение календаря руководителя;
• Протоколирование встреч, фиксация договоренностей;
• Контроль дедлайнов и исполнения задач;
• Координация процессов и коммуникаций с командой (до 40 человек, точечное взаимодействие);
• Работа с подрядчиками, контрактами;
• Работа с документами, составление договоров (на английском языке);
• Структурирование процессов, работа в Notion / CRM;
• Поиск информации, подрядчиков, сервисов;
• Ведение проектов в digital / e-commerce направлениях.

Личные поручения 30% (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент)

--Полная travel-поддержка (США, Европа);

• Визы, документы, переезды;
• Организация посылок и логистики между странами;
• Поддержка по семейным вопросам;
• Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.);

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут);
• Структурность, системное мышление;
• Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение;
• Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата;
• Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность;
• Готовность быть на связи вне стандартного графика.

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 3 лет. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, в международных проектах, стартапах. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C).

Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами, ресторанами, личные и бизнес-задачи в США и Европе);

Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом;

Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: до 3 000 $, после ИС возможно повысить доход за счет виполнения KPI.

28 дней оплачиваемого отпуска в год, 10 дней больничных, корпоративные выезды 1 раз в год;

Оформление: Международный контракт. Выплаты: криптовалюта либо обсуждаются другие варианты.

График работы: 5/2 с 9 до 18 по времени Европы, на связи до 23:00, могут быть задачи по выходным.

ЭТАПЫ:

1. Онлайн собеседование со Smart & Talented+ видео-визитка кандидата;

2. ТЗ;

3. Онлайн собеседование с действующим ассистентом;

4. Онлайн собеседование с руководителем.

5. Тестовая неделя (оплачиваемая)