Личный ассистент руководителя

В команду нужен личный ассистент руководителя, который поможет держать под контролем повседневные задачи, информацию и рабочие договорённости. Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет быстро включаться в процесс, соблюдать сроки и поддерживать порядок в рабочих вопросах. Работа подойдёт тем, кому комфортен удалённый формат, переписка и задачи, где важны системность и ответственность.

Задачи на позицию:

1. Вести календарь руководителя: встречи, напоминания, дедлайны и важные даты
2. Фиксировать новые поручения и контролировать текущие задачи
3. Работать с входящими сообщениями, письмами и запросами, помогать распределять их по приоритету
4. Собирать информацию в интернете: сервисы, подрядчики, условия, цены и варианты решений
5 Оформлять данные в таблицы, списки, краткие сводки и рабочие заметки
6. Поддерживать порядок в документах, файлах, шаблонах и внутренних материалах
7. Передавать зафиксированные задачи коллегам и напоминать о сроках выполнения

Что мы ожидаем от вас:

• Ответственность и организованность в работе
• Грамотную письменную речь и аккуратность в коммуникации
• Уверенное пользование ПК, документами и таблицами
• Внимательность к деталям, срокам и формулировкам
• Умение быстро ориентироваться в информации и держать задачи в системе
• Готовность быть на связи в согласованные часы
• Способность работать спокойно и без постоянного контроля
• Желание учиться и быстро вникать в рабочие процессы

Что мы готовы предложить:

1. Полностью удалённый формат работы
2. Понятные задачи и поэтапное введение в рабочие процессы
3. Поддержку на старте и прямое взаимодействие с руководителем
4. Оформление по ТК РФ или ГПХ по договорённости
5. Стабильные выплаты без задержек
6. Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
7. Рабочий формат без лишней бюрократии и перегруженной коммуникации

Если вам подходит такой формат работы, оставляйте отклик. В резюме или сопроводительном сообщении кратко укажите ваш опыт, и мы свяжемся с вами после рассмотрения