Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Полное сопровождение задач руководителя: приём, декомпозиция на подзадачи, постановка исполнителям
• Определение сроков, приоритетов и контроль выполнения задач
• Сбор, консолидация и анализ статусов по всем задачам
• Подготовка кратких отчётов и выжимок для руководителя
• Контроль исполнения поручений после встреч и совещаний
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч
• Организация и координация совещаний (повестка, протокол, контроль решений)
• Анализ информации, подсветка рисков и приоритетных задач
• Проведение первичных собеседований кандидатов
• Выполнение личных и бизнес-поручений (бронирования, организация мероприятий, праздников и т.д.)
• Систематизация процессов и поддержание порядка в задачах

• Высокий уровень самоорганизации и дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности
• Сильные навыки структурирования информации
• Опыт работы ассистентом / координатором / project-менеджером
• Навыки работы с таблицами (Excel / Google Sheets)
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата
• Аналитическое мышление, внимательность к деталям
• Навыки деловой коммуникации
• Проактивность и ответственность

• Стабильная работа в медицинской компании
• Обучение и погружение в процессы
• Возможность роста до заместителя Генерального директора
• Работа в команде с прямым взаимодействием с руководителем
• Скидка 50% на лабораторные анализы для сотрудника и членов семьи