ЭЛКАМ-нефтемаш

Помощник генерального директора / секретарь

Не указана
  • Пермь
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием посетителей
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • Пользователь ПК

Обязанности:

  • Планирование и ведение рабочего дня руководителя, выполнение поручений;

  • Ведение протоколов оперативных совещаний;

  • Ежемесячный закуп канцтоваров;

  • Введение электронного документооборота и журнала входящей/исходящей корреспонденции;

  • Полное travel-сопровождение (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфера, регистрация на рейс, заказ такси по необходимости, отчетность в бухгалтерию)

  • Отправка/получение почтовой корреспонденции;
  • Встреча гостей, организация фуршетов.

Требования:

  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • Ответственность, исполнительность;
  • Опыт работы помощником руководителя;
  • Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

  • График работы ПН-ПТ, 08:30-17:00;
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
  • Оклад + премия.