ЭЛКАМ-нефтемаш
Помощник генерального директора / секретарь
Не указана
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- Пользователь ПК
Обязанности:
-
Планирование и ведение рабочего дня руководителя, выполнение поручений;
-
Ведение протоколов оперативных совещаний;
-
Ежемесячный закуп канцтоваров;
-
Введение электронного документооборота и журнала входящей/исходящей корреспонденции;
-
Полное travel-сопровождение (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, трансфера, регистрация на рейс, заказ такси по необходимости, отчетность в бухгалтерию)
- Отправка/получение почтовой корреспонденции;
- Встреча гостей, организация фуршетов.
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального;
- Ответственность, исполнительность;
- Опыт работы помощником руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия:
- График работы ПН-ПТ, 08:30-17:00;
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
- Оклад + премия.