АНО ЦИСМ

Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых встреч
  • Грамотная письменная речь

Центр изучения и сетевого мониторинга молодёжной среды – аккредитованная IT-компания, созданная по поручению Президента России в 2018 году.

Наша миссия – разработка социально значимых технологических решений для защиты детей и подростков от деструктивного контента в цифровом пространстве. Через создание комплексной мониторинговой системы мы формируем безопасную среду для нового поколения.

Мы ищем в нашу команду помощника генерального директора.

Чем предстоит заниматься

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора

  • Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающих на рассмотрение/подпись документов

  • Подготовка пакетов документов, аналитических отчетов, справок, презентаций

  • Ведение деловой коммуникации, составление официальных писем/приказов/запросов, контроль их исполнения

  • Организация совещаний, оповещение участников, протоколирование

  • Координация и контроль исполнения поручений сотрудникам от генерального директора

  • Организация командировок

  • Организация оформления пропусков и приема посетителей

  • Исполнение служебных поручений генерального директора

Что мы ожидаем от кандидата

  • Опыт работы в сфере гос. учреждений и/или НКО (органы государственной власти, АНО, ФГБУ и т.п.)
  • Высшее образование
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Продвинутый пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая степень ответственности и организованности, внимательность к деталям
  • Умение быстро принимать решения, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность
  • Навык работы в режиме многозадачности, с большим объёмом разноплановой информации
  • Умение расставлять приоритеты задач
  • Высокая обучаемость и умение оперативно включаться в работу

Что мы предлагаем

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата по результатам собеседования
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
  • Месторасположение: г. Москва, центр, шаговая доступность от метро