Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту.
Обязанности:
- Обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции в офисе своего присутствия, заверение печатью подписанных документов Компании.
- Обеспечение выполнения задач, поступающих по системе электронного документооборота (СЭД), в рамках бизнес-процесса выдачи и прекращения доверенностей юридических лиц Компании.
- Обеспечение Компании сервисами по регистрации и ведению архива распорядительных, нормативных и организационных документов Компании, коммерческих, некоммерческих договоров, дополнительных соглашений/приложений к ним, ценовых спецификаций, а также иными согласованными сервисами согласно внутренним нормативным документам и законодательным нормам.
- Обеспечение сервиса исполнения запросов на подбор и выдачу договорной документации из архива, контроль за возвратом выданных документов.
- Отправку исходящей почтовой корреспонденции.
- Обеспечение выполнения задач по сервисам, согласно утверждённым параметрам SLA и КПЭ процессов.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание делопроизводства и документооборота.
- Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
- Владение пакетом MS Office. Опыт работы с СЭД приветствуется.
Мы рады предложить:
- Официальное трудоустройство на декретную ставку до 2027 года;
- Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад 45 000 руб. + квартальный бонус 15% (20 250) + годовой бонус 3,5%;
- График работы: с 9.00 до 18.15, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Офис находится по адресу: Краснодар ул. Северная 327;
- Расширенный пакет ДМС после испытательного срока.