Поволжье-Транс

Офис-менеджер в документооборот

80 000 - 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотность
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловой этикет
  • знание MS Office
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • работа с компьютером
  • ответственность и пунктуальность
  • Коммуникабельность

Срочно ищем в свою команду офис-менеджера на документооборот

Обязанности:

✅ Работа с архивом (поиск, восстановление документов и т.д. по запросам головного офиса и/или налоговых органов);

✅ Прием и обработка товаросопроводительной документации;

✅ Проверка корректности заполнения транспортных накладных (ТН), дооформление (при необходимости);

✅ Контроль возврата и возвращенных подписанных УПД от заказчиков, проверка правильности оформления, сканирование ТСД;

✅ Учет, регистрация, своевременные прием и отправка корреспонденции;

✅ Работа с оргтехникой;

✅ Деловая переписка;

✅ Выполнения поручений руководителя.

Требования:

🟡 Опыт работы от 1 года;

🟡 Знание 1С УАТ будет Вашим преимуществом;

🟡 Знание ПК (Word, Excel);

🟡 Грамотность и аккуратность;

🟡 Исполнительность и ответственность;

🟡 Трудолюбие и коммуникабельность;

🟡 Знание основ делового этикета.

Условия:

🔶 Работа в крупной и стабильной компании;

🔶 Оклад 80000 рублей в месяц (до вычета налогов)+ премия за выполнение задач после испытательного срока;

🔶 График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

🔶 Испытательный срок 3 месяца;

🔶 Оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск и больничный;

🔶 Чай/кофе без ограничений;

🔶 Молодой и дружный коллектив;

🔶 Уютный офис в пешей доступности от м. Саларьево. В конце мая переезжаем в БЦ "Румянцево" (метро Румянцево)!!!