Ведущая компания-дистрибьютор в Санкт-Петербурге приглашает к сотрудничеству офис-менеджера /секретаря с опытом работы.
Должностные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Первичный документооборот (прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации);
- Прием, регистрация, отправка корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, кофе , хоз. товаров, и т.п.);
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений Руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы - от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера или администратора;
- Образование - среднее специальное/высшее;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность;
- Пунктуальность, ответственность, исполнительность;
- Опрятный внешний вид.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании (более 20 лет на рынке),
- Работа в офисе 5/2, график работы с 7:55 до 16:30 (обед 30 минут), строго полный рабочий день, без гибкого или удаленного графика;
- Официальное оформление;
- Современный комфортабельный офис на ул. Софийская;
- Питание (обед от шеф повара), кофе/чай за счёт компании;
- Собственная парковка;
- Спортзал;
- ДМС;
- Испытательный срок 3 месяца
- Заработная плата по результатам собеседования.