Старший специалист по контролю оформления договоров и электронному документообороту

Обязанности

1. Администрирование договоров в системе ESS:

· проверка корректности заполнения аналитических данных по договорам;

· контроль наличия и актуальности учредительных документов контрагентов, сроков действия проверок СБ и комплаенс;

· проверка состава визирующих лиц в соответствии с матрицей визирования;

· проверка полномочий подписантов на основании доверенностей;

· создание, сопровождение и согласование типовых шаблонов договоров и дополнительных соглашений в системе ESS;

· предоставление доступа к договорам Заказчика по запросам в системе ESS;

· предоставление архивных документов и информации из ИС СЭВД по запросам сотрудников Заказчика и аудиторов.

2. Администрирование электронного документооборота в системе Documentolog/ Darlean:

· размещение электронных форм договоров на подписание в СЭД Documentolog/ Darlean;

· выгрузка подписанных электронных договоров и их загрузка в систему ESS;

· размещение актов, накладных и отчетов на подписание в СЭД Documentolog/ Darlean;

· предоставление доступа пользователям к СЭД Documentolog/ Darlean, а также прикрепление сертификатов ключей ЭЦП в профилях подписантов;

· администрирование системы Documentolog Business.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Знание ЭДО (Электронный документооборот), знание
• Ответственный подход к задачам, деловой уровень коммуникации.

• Грамотная речь/переписка, умение структурировать информацию.