Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Личные поручения (эпизодически, чай / кофе / перекус / аренда столика / билеты на самолет).
- Контроль поручения внутри Подразделения.
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Табельный учет сотрудников.
- Заведение документов в 1С.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений.
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 9.30 до 18.30.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.