Вам предстоит:
— организовывать рабочий день руководителя: управлять календарём, координировать встречи и мероприятия;
— координировать работу внутри команды: расписание общих встреч направления, командные выезды, подарки для партнеров;
— вести деловую переписку с партнёрами, медиа и внутренними отделами;
— участвовать в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов для мероприятий и стратегических встреч,
— координировать проекты: контролировать сроки, помогать в реализации различных инициатив,
— организовывать командировки: бронировать билеты и отели, составлять программу поездок;
— взаимодействовать внешними подрядчиками и партнёрами для организации мероприятий и кампаний;
— выполнять личные поручения руководителя.
Мы ждем, что вы:
— не менее трех лет работали ассистентом/бизнес-ассистентом руководителя;
— совмещали задачи координатора команды/ группы руководителей в крупной компании;
— организованны и способны работать в условиях многозадачности;
— владеете MS Office и Google Docs: имеете навыки работы с документами, таблицами, презентациями;
— имеете навыки планирования и тайм-менеджмента, внимательны к деталям;
— владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для деловой переписки и встреч);
— готовы решать личные и деловые задачи в гибком графике.
Работа у нас - это:
— сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за её пределами;
— возможность внешнего и внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);
— забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой;
— красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.